Несколько полезных правил тайм-менеджмента

Среди ваших знакомых есть такие люди, у которых весь месяц расписан по минутам, которые никогда не прокрастинируют и всегда заняты каким-то полезным делом, будь то работа или отдых? Вы никогда не задумывались, как это у них получается? Никогда не хотели стать таким же собранным и не тратить ни минуты времени попусту? Тогда это статья для вас.

Волшебный секрет, использующейся этими людьми, называется тайм-менеджмент или управление временем. Худший враг прокрастинации и лучший гарант тому, что день принесёт вам максимум пользы.

Тайм-менеджмент — это система контроля над временем, правильное его распределение на различные виды деятельности для улучшения их эффективности и продуктивности.

В процессе управления временем включается несколько операций: анализ, планирование, расстановка приоритетов, распределение, целеполагание, контроль достижения целей и результатов. На бумаге всё это выглядит довольно громоздко и, кажется, что это будет занимать уйму времени в ущерб реальным делам. Однако на практике оказывается, что десять минут, потраченные на составление плана действий, помогут вам сэкономить два часа рабочего дня, а то даже и больше.

Для лучшей эффективности планирование должно идти по определённому плану. В первую очередь вам необходимо чётко уяснить свои основные функции, цели и имеющееся у вас время на их реализацию. Уже после этого шага нужно учитывать следующие правила:

• 60 % времени — на запланированные работы, 40 % — на непредвиденные.
• Фиксировать затраченное на что-то время для актуального представления о трудозатратности дел и для планирования их в будущем.
• Ставить себе краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные задачи.
• Быть реалистом, то есть не планировать себе такой объём задач, с которыми вы не сможете справиться.
• Придерживаться принципов регулярности, системности и последовательности.

Такой план на день со временем и приобретением нужного опыта и знаний о себе и своей работоспособности можно в будущем расширить на недельный, месячный, квартальный и годовой. Но всё, как известно, начинается с маленького шага. Но сделав этот шаг однажды и решив пойти по этому пути, вы постепенно будете продвигаться к качественно новой, более продуктивной и счастливой в целом жизни.